Hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng define name trong excel 2010

Cụ thể các bước thực hiện đặt tên cho dãy ô trong excel 2010 với define name

Bạn có biết Define mane là gì? Trong excel Define name được sử dụng để làm gì và làm sao để thao tác với tính năng này một cách hiệu quả nhất? Nếu bạn đang thắc mắc những điều này và chưa tìm được câu trả lời thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé, willametteriverfestival.org chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết cho bạn về define name và cách sử dụng define name trong excel 2010.

Những điều bạn đọc cần biết về define name trong excel 2010

Trước khi chúng ta cùng nhau tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng define name trong excel 2010, chúng ta sẽ tìm hiểu đôi chút về tính năng này nhé.

Khi bạn sử dụng bảng tính  Excel bạn có thể đặt tên cho từng ô riêng lẻ hoặc một nhóm các ô nào đó. Những ô và nhóm ô này sẽ được gọi chung là vùng dữ liệu hay dãy. Và ý nghĩa của việc đặt tên sẽ giúp bạn ghi nhớ và phân biệt dễ dàng hơn các vùng dữ liệu nhằm tạo ra hiệu quả làm việc tốt hơn. Và đây chính là hình dung cơ bản ban đầu về define name.

tính năng Define Name để đặt tên cho một ô, một vùng dữ liệu, hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ.

tính năng Define Name để đặt tên cho một ô, một vùng dữ liệu, hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ.

Vậy Define Name thực chất là gì ?

Như willametteriverfestival.org đã giải thích bên trên, bạn có thể sử dụng tính năng Define Name để đặt tên cho một ô, một vùng dữ liệu, hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ. Đây được xem là một tính năng hỗ trợ rất đắc lực và cực kỳ hữu ích khi ta muốn tham chiếu vào vùng dữ liệu đã đặt tên. Nhờ vào tính năng này bạn có thể:

  • Tính toán các dữ liệu trở
  • Nhập các công thức

một cách nhanh chóng, chính xác và dễ hiểu.

Define name có gì?

Trong hộp Define Name xuất hiện các trường đó là:

  • Name: Nhập tên của dãy vào (Tên phải viết liền hoặc có dấu gạch dưới)
  • Scope: Phạm vi của dãy (Chọn Workbook nếu muốn áp dụng cho file này hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 Sheet nào đó)
  • Các tên đã định nghĩa sẽ nằm ở trong phần Use in Formula.

Hướng dẫn đặt tên một dãy các ô – cách sử dụng define name trong excel 2010

Để có thể thực hiện cách sử dụng define name trong excel 2010, bạn phải thực hiện một chuỗi các thao tác gồm nhiều bước.

Cụ thể các bước thực hiện sẽ được đề cập ngay sau đây:

  • Bước 1 bạn tiến hành bôi đen để chọn ô (cột) hoặc nhóm ô mà bạn muốn tiến hành đặt tên
  • Bước 2: Nhấn chọn vào tab Formulas
  • Bước 3: Bạn tiến hành nhấn chọn vào mục nội dung Define Name. Lúc này hộp thoại Define name sẽ xuất hiện và sẽ có một vài trường bạn cần điện thông tin. Cụ thể các trường này đã được chúng tôi đề cập ở phía trên. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn muốn nhắc lại cho bạn nắm rõ:
  • Name: Nhập tên của dãy vào (Tên phải viết liền hoặc có dấu gạch dưới)
  • Scope: Phạm vi của dãy (Chọn Workbook nếu muốn áp dụng cho file này hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 Sheet nào đó)
  • Nhấp Ok để đồng ý thiết lập.
  • Các tên đã định nghĩa sẽ nằm ở trong phần Use in Formula.
Cụ thể các bước thực hiện đặt tên cho dãy ô trong excel 2010 với define name

Cụ thể các bước thực hiện đặt tên cho dãy ô trong excel 2010 với define name

Những trường trong hộp thoại define name bạn cần tạo lập để đặt tên

Những trường trong hộp thoại define name bạn cần tạo lập để đặt tên

Hướng dẫn Tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn

Để tạo dãy đặt tên từ 1 vùng chọn bằng cách sử dụng define name trong excel 2010 bạn sẽ tiến hành chuỗi các bước thao tác như sau:

  • Bước 1: Bạn tiến hành nhấn chọn các ô mà bạn muốn đặt tên cho cả dãy gồm cả tên tiêu đề, tên tiêu đề sẽ thành tên của dãy.
  • Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn tab Formulas.
  • Bước 3: Bạn tiến hành nhấn chọn vào mục nội dung Create from Selection. Sau khi bạn nhấn chọn vào mục nội dung này, một giao diện mới sẽ hiển thị, lúc này nhiệm vụ của bạn sẽ là nhấn chọn tùy chọn đặt tên. Sẽ có 4 tùy chọn dành cho bạn, bao gồm:
  • Top row: Lấy dòng phía trên làm tiêu đề.
  • Left Column: Lấy cột bên trái làm tiêu đề.
  • Bottom Row: Lấy dòng phía dưới làm tiêu đề.
  • Right Column: Lấy cột bên phải làm tiêu đề.
Hướng dẫn Tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn

Hướng dẫn Tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn

Xem và xóa các dãy tên đã đặt

Sau khi đã sử dụng define name để đặt tên, bạn có thể xem lại hoặc xóa các dãy tên đã đặt nên không cần thiết. Cụ thể:

  • Để xem lại các dãy tên đã đặt thì bạn hãy vào phần Use in Formula hoặc Name Manager trong tab Formulas
  • Để tạo mới, xóa và chỉnh sửa nội dung trong dãy đã tạo thì bạn làm như sau:
  • Vào tab Formulas.
  • Chọn Name Manager, trong hộp Name Manager ta có thể chọn New – Tạo dãy tên mới; Edit – Sửa; Delete – Xóa
Xem và xóa các dãy tên đã đặt

Xem và xóa các dãy tên đã đặt

Mời bạn xem thêm video hướng dẫn dưới đây nhé:

 

Trên đây là một số những chia sẻ của willametteriverfestival về  cách sử dụng define name trong excel 2010 . Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc để nâng cao hiệu suất của mình. Cuối cùng còn 1 lưu ý mà chúng tôi muốn nhắc nhở bạn. Đó là tên được đặt phải ít hơn 255 ký tự nhé và ký tự đầu tiên không thể sử dụng khoảng trống hoặc symbol ngoại trừ dấu chấm và dấu gạch dưới nhé.


Article Categories:
Giáo Dục · Máy Tính

Comments

  • Làm sao để nói chuyện được với gà. Mình có inb fanpage nhưng ko thấy phản hồi

    Thu Hằng Phan June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • làm video hướng dẫn thi mos excel đi anhhh

    Hânn Nguyễn June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • CẢM ƠN ANH NHÉ. RẤT HỮU ÍCH Ạ. CHÚC ANH CÓ NHIỀU TUYỆT PHẨM GIÚP ÍCH CHO MỌI NGƯỜI NỮA NHÉ

    TUẤN ĐẶNG QUỐC June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Bạn có thể cho xin sdt hoặc zalo ko? Mình nt trên FB cho bạn mà ko được

    Steven Nguyen June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • 👍🏻🌹🥰🛎🤝

    البساطة مع امينة ام فرح June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Anh gà ơi check inb fb em ạ

    Thu Hằng Phan June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • 🌹🤝🤝🤝🤝🤝🤝🌷🌷🌷🌷👌👍

    بنت دجلة تبجيهم June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Ad ơi.em xin hỏi 1 câu ngoài lề ạ .em muốn học thiết kế . chủ yếu là băng rôn . Background. Backdrop thui ạ. Ad có thể chỉ em hướng đi ko ạ. Xin lỗi vì đã hỏi ngoài lề ạ. Rất cảm ơn video Excel của ad ạ

    Hang Thuy June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Chào bạn. Bạn cho mình hỏi phần tạo Danh sách thông minh. Khi define name mình copy công thức OFFSET lần 1 để dán vào thì nó không hiện define name lên cho mình chọn mà chữ nó mờ đi. Vậy làm thế nào để dán công thức vào define name bạn nhỉ?

    An Nguyen June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Cảm ơn anh rất nhiều. Video của anh đã giúp em học hỏi được nhiều hơn về Excel. Chúc anh sức khỏe và thành công ạ

    Diệu Linh Lê Đỗ June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Bổ ích

    Vothanhtha Vo June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Cảm ơn video rất hữu ích nha!

    Giang Nguyễn June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Mình muốn điền số ngẫu nhiên mà có hiển thị số lẻ thì có được không? (Vd 5.3). Tks add.

    Mỹ Thạnh TTDL June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • rất hay ạ, cảm ơn anh

    Huedang 0902 June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Hay lắm a! rất bổ ích! e đã đăng ký kênh ủng hộ a! chúc a luôn mạnh khỏe và thành công

    nguyen hoaithanh June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • đây là excel 2016 à a

    Ngọc Đức Ngô June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Video siêu bổ ích nhưng tiếng hơi nhỏ ad ạ

    Thái Sơn Nguyễn June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • cảm ơn ad ạ video rất bổ ích nhưng em vẫn chưa hiểu rõ về hàm daverage lắm ạ mong ad có thể làm video nhiều ví dụ hơn ạ

    Triệu Ngô Thị June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Cách sửa lỗi căn lề khi in không đúng như cài đặt trong Word và Excel https://m.youtube.com/watch?v=g3eEevmInw8

    ngan le June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • cho mình hỏi cách tìm 1 hàng hoặc 1 cột dữ liệu với nhiều tham số với. Ví dụ mình có 5 cột(STT, tên, họ, ngày, tháng, năm sinh), mình sẽ tìm trong cột 1 là số bất kì, nó sẽ hiện thị ra tất cả các giá trị họ tên ngày tháng năm sinh.

    Dũng Phạm June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Ban Huong Dan tao phan mem Don Gian dk k

    co thach nguyen June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • cảm ơn anh!

    Hoang Hao June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • cần cài office mấy vậy anh, em cài offlce 10 , có vài chỗ thực hành ko được

    thinh ngo quoc June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Cho mk hỏi cái xem công thức dấu ngã ở đâu thế ạ

    Trang Huyen June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Cảm ơn anh vì bài học bổ ích !!!

    Phương Hoàng June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • minh muon ban huong dan bang bai viet de hoc

    Tran Dung June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Kênh hay như v mà giờ mới biết đến cám ơn ad rất nhiều

    Mr.Hia June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Hàm Sumifs mình không nối nhiều điều kiện được ạ.

    Nhan Hoang June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Anh ơi em vân ko hiểu cái hàm between dùng để làm gì à

    LTD vlogs June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Quá hay luôn ! Cảm ơn ad ..

    Tuấn Bùi June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • a gà ơi giọng hơi nhỏ ạ

    bích nguyễn thị June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Như mình đánh số thứ tự chó cả phần chữ lẫn số thì mình phải làm sao (ví dụ : m2 250/3) thì mình làm sao hả ad

    Anh Là Béo Đây June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Qúa hay, giảng từ từ dễ hiểu, cảm ơn anh nhiều.

    Thúy Lương June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • Rất hay, dễ hiểu, nhanh gọn. AI cũng làm được. Thank you vina milk!

    Huy Ta Quang June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • E có chuỗi ký tự
    4-XBL_HCM.ACB_TD1.120220
    Em muốn tách 122020 ra 1 ô riêng thì e dùng hàn gì vậy anh Gà ?

    Như phương Nguyễn June 7, 2020 5:12 pm Reply
  • mấy thằng quoảng cáo tiếng anh khó chịu vcl

    ha duy June 7, 2020 5:12 pm Reply

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *