Hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng define name trong excel 2010

Bạn có biết Define mane là gì? Trong excel Define name được sử dụng để làm gì và làm sao để thao tác với tính năng này một cách hiệu quả nhất? Nếu bạn đang thắc mắc những điều này và chưa tìm được câu trả lời thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé, willametteriverfestival.org chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết cho bạn về define name và cách sử dụng define name trong excel 2010.

Những điều bạn đọc cần biết về define name trong excel 2010

Trước khi chúng ta cùng nhau tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng define name trong excel 2010, chúng ta sẽ tìm hiểu đôi chút về tính năng này nhé.

Khi bạn sử dụng bảng tính  Excel bạn có thể đặt tên cho từng ô riêng lẻ hoặc một nhóm các ô nào đó. Những ô và nhóm ô này sẽ được gọi chung là vùng dữ liệu hay dãy. Và ý nghĩa của việc đặt tên sẽ giúp bạn ghi nhớ và phân biệt dễ dàng hơn các vùng dữ liệu nhằm tạo ra hiệu quả làm việc tốt hơn. Và đây chính là hình dung cơ bản ban đầu về define name.

Vậy Define Name thực chất là gì ?

Như willametteriverfestival.org đã giải thích bên trên, bạn có thể sử dụng tính năng Define Name để đặt tên cho một ô, một vùng dữ liệu, hoặc một mảng dữ liệu bất kỳ. Đây được xem là một tính năng hỗ trợ rất đắc lực và cực kỳ hữu ích khi ta muốn tham chiếu vào vùng dữ liệu đã đặt tên. Nhờ vào tính năng này bạn có thể:

• Tính toán các dữ liệu trở
• Nhập các công thức

một cách nhanh chóng, chính xác và dễ hiểu.

Define name có gì?

Trong hộp Define Name xuất hiện các trường đó là:

• Name: Nhập tên của dãy vào (Tên phải viết liền hoặc có dấu gạch dưới)
• Scope: Phạm vi của dãy (Chọn Workbook nếu muốn áp dụng cho file này hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 Sheet nào đó)
• Các tên đã định nghĩa sẽ nằm ở trong phần Use in Formula.

Hướng dẫn đặt tên một dãy các ô – cách sử dụng define name trong excel 2010

Để có thể thực hiện cách sử dụng define name trong excel 2010, bạn phải thực hiện một chuỗi các thao tác gồm nhiều bước.

Cụ thể các bước thực hiện sẽ được đề cập ngay sau đây:

• Bước 1 bạn tiến hành bôi đen để chọn ô (cột) hoặc nhóm ô mà bạn muốn tiến hành đặt tên
• Bước 2: Nhấn chọn vào tab Formulas
• Bước 3: Bạn tiến hành nhấn chọn vào mục nội dung Define Name. Lúc này hộp thoại Define name sẽ xuất hiện và sẽ có một vài trường bạn cần điện thông tin. Cụ thể các trường này đã được chúng tôi đề cập ở phía trên. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn muốn nhắc lại cho bạn nắm rõ:
• Name: Nhập tên của dãy vào (Tên phải viết liền hoặc có dấu gạch dưới)
• Scope: Phạm vi của dãy (Chọn Workbook nếu muốn áp dụng cho file này hoặc có thể chọn để áp dụng riêng cho 1 Sheet nào đó)
• Nhấp Ok để đồng ý thiết lập.
• Các tên đã định nghĩa sẽ nằm ở trong phần Use in Formula.

Hướng dẫn Tạo các dãy đặt tên từ một vùng chọn

Để tạo dãy đặt tên từ 1 vùng chọn bằng cách sử dụng define name trong excel 2010 bạn sẽ tiến hành chuỗi các bước thao tác như sau:

• Bước 1: Bạn tiến hành nhấn chọn các ô mà bạn muốn đặt tên cho cả dãy gồm cả tên tiêu đề, tên tiêu đề sẽ thành tên của dãy.
• Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn tab Formulas.
• Bước 3: Bạn tiến hành nhấn chọn vào mục nội dung Create from Selection. Sau khi bạn nhấn chọn vào mục nội dung này, một giao diện mới sẽ hiển thị, lúc này nhiệm vụ của bạn sẽ là nhấn chọn tùy chọn đặt tên. Sẽ có 4 tùy chọn dành cho bạn, bao gồm:
• Top row: Lấy dòng phía trên làm tiêu đề.
• Left Column: Lấy cột bên trái làm tiêu đề.
• Bottom Row: Lấy dòng phía dưới làm tiêu đề.
• Right Column: Lấy cột bên phải làm tiêu đề.

Xem và xóa các dãy tên đã đặt

Sau khi đã sử dụng define name để đặt tên, bạn có thể xem lại hoặc xóa các dãy tên đã đặt nên không cần thiết. Cụ thể:

• Để xem lại các dãy tên đã đặt thì bạn hãy vào phần Use in Formula hoặc Name Manager trong tab Formulas
• Để tạo mới, xóa và chỉnh sửa nội dung trong dãy đã tạo thì bạn làm như sau:
• Vào tab Formulas.
• Chọn Name Manager, trong hộp Name Manager ta có thể chọn New – Tạo dãy tên mới; Edit – Sửa; Delete – Xóa

Mời bạn xem thêm video hướng dẫn dưới đây nhé:

Trên đây là một số những chia sẻ của willametteriverfestival về  cách sử dụng define name trong excel 2010 . Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc để nâng cao hiệu suất của mình. Cuối cùng còn 1 lưu ý mà chúng tôi muốn nhắc nhở bạn. Đó là tên được đặt phải ít hơn 255 ký tự nhé và ký tự đầu tiên không thể sử dụng khoảng trống hoặc symbol ngoại trừ dấu chấm và dấu gạch dưới nhé.